个人信息保护方针

个人信息保护方针

1.关于保护个人信息的基本思路

鉴于在高度信息化的社会，个人信息的保护至关重要，在个人信息的收集、存储、使用、传输、提供、删除等方面，<东海化成（天津）汽车部品有限公司>(以下称为“本公司”)，根据以下方针，作为遵纪守法活动的一环，努力保护个人信息。

【个人信息处理者】

 <东海化成（天津）汽车部品有限公司>

(1)为确保个人信息的妥善处理， 本公司制定了遵守《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律的基本方针。

(2)本公司将按照合法、公正、必要和诚实守信的原则收集个人信息。此外，在使用时，明确其目的，不用于所明确的目的之外。

(3)本公司制定了关于个人信息的处理、负责人及其职责等的规定，对于个人信息，在考虑使用目的、使用方法、个人信息的种类以及对个人权益的影响、可能发生的安全风险等的基础上进行管理，同时，定期检查管理的妥当性、充足度等，为实现更加充实的管理而持续采取措施。

(4)关于持有的个人信息，本人提出查阅、复制、更正、删除、停止使用的请求时，我们会诚恳地应对。但是，如果法律另有规定或违反法律时，则不在此限。

(5)为确保个人信息不会被泄露、丢失、篡改、毁损、用于使用目的之外或其他不当处理，我们将采取如下安全控制措施来确保个人信息的准确和妥善的处理。

① 体系化的安全管理措施

我们设立了处理个人信息的负责人，明确了处理个人信息的员工和员工处理的个人信息的范围，并建立了一个汇报联络体系，以便在掌握违反法律和处理规程的事实或迹象时能够报告给负责人。

关于个人信息的处理，实施定期的自我检查和其他部门监查。

② 人身安全管理措施

我们定期对员工进行有关个人信息保护和信息安全注意事项的培训，并将有关员工保密的事项规定在就业规则等中，在公司内部进行周知。

③ 物理安全管理措施

在处理个人信息的区域，我们对员工的进出管理和携带的设备等进行限制，并采取措施防止未经授权的人浏览个人信息。

我们采取措施防止处理个人信息的设备和电子媒体的盗窃和丢失，并采取措施防止在携带该等设备、电子媒体等时个人信息容易被识别。

④ 技术安全管理措施

我们实施访问控制以限制负责人和所处理的个人信息数据库等的范围，并引入机制，以保护处理个人信息的信息系统免受未经授权的外部访问或未经授权的软件的攻击。

(6)将个人信息的处理委托给外部时，为了安全管理个人信息，对受托方也进行适当的监督。

(7)如果我们发现个人信息未得到妥善处理或有其可能性时，我们会立即通知本人，并调查原因、采取防止再次发生的措施。

2.咨询窗口

本公司设置的个人信息管理咨询窗口如下所示。

<地址：天津市津南经济开发区宝源路21号>

<东海化成（天津）汽车部品有限公司><联系部门名称：人事总务部>

TEL:<电话号码:022-58790768-8011> (受理时间:<8:15-16:30>)

个人信息的处理

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本公司为了开展汽车相关事业、电子事业、产业资材事业、居住环境与健康看护事业等本公司的事业活动，将在以下使用目的范围内使用从顾客、交易相对方等处收集的个人信息(在下文定义) 。

个人信息

个人信息是指以电子或其他方式记录的、已识别或可识别的自然人(个人)有关的所有信息，可以通过构成这些信息的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址或其他描述等识别出该个人。此外，即使无法单独通过某项信息识别，也可以轻松地借助其他信息而最终识别某个个人的信息，也包含在个人信息中。

(1)有关客户的个人信息

・有关本公司产品、本公司关联公司产品、服务等的产品信息、活动信息等各种信息的提供、提案，其他信息提供、目录等各种资料的提案、发送

・本公司产品、本公司关联公司产品、服务的销售、提供、维护等支持对应

・本公司产品和服务等的企划、研究、开发和质量提高

・产品、服务等的营业、销售

・通过分析获取的浏览历史记录等，开拓本公司的产品，服务等新业务

・提供有关研讨会、展览和活动的信息

・询问、咨询的对应

・问卷调查、分析、分析结果的业务利用

・其他与上述有关的业务的实施

(2)有关交易相对方公司、其他公司的高管和员工的信息

・业务上必要的各种联络、商谈等

・交易相对方的信息管理、支出和收入管理

・合同管理

・其他与上述有关的业务的实施

(3)招聘申请人的个人信息

・向招聘申请人发送招聘信息、有关选拔结果的联络

・招聘业务管理

・其他与上述有关的业务的实施

(4)员工的个人信息

・业务联络和各类手续

・与工会的联络以及住友理工集团公司间的联络

・基于法律的调查、记录，以及向政府机关的申报、报告

・执行人力资源和劳务管理工作

(5)其他

・其他单独通知或公布的用途

2

为达到前款的使用目的，在必要范围内， 本公司将与住友理工集团公司共同使用住址、姓名、出生年月日、公司名称、所属部门、职务、电话号码、邮件地址、交易相关信息、咨询内容等个人信息。

负责个人信息管理的人员

 <东海化成（天津）汽车部品有限公司>

3

对于通过本公司的一些产品或服务从客户处收集的个人信息，本公司将其匿名化后用于研发，质量改进和改良(示例:对于通过使用本公司产品的演示实验中收集的个人信息等数据进行匿名化，用于本公司集团内其他产品的研发，质量改进和改良。)。

4

本公司仅在为达到前述使用目的所必要的期间内，对个人信息进行保管(但需要延长保管期间或得到法律允许的情况除外。)。

5

本公司除下列情形之一外，不向第三者提供所收集的个人信息。

(1)为保护他人的生命、身体或者财产所必需，且无法及时取得本人的同意时

(2)为应对公共卫生事件而必需，且无法及时取得本人同意时

(3)为配合国家、地方公共机构或其委托人执行法律规定的事务，而取得本人的同意有可能阻碍执行该事务时

(4)事先取得本人同意的情况

(5)在实施使用用目的所必要的范围内，向住友理工的集团公司及本公司的业务受托方提供时

(6)伴随合并、分立或转让业务等而产生的事业承继提供个人信息的

(7)其他基于法律的情况 

6

关于本公司所持有的公开对象个人信息，关于使用目的的通知、公开、内容的更正、追加或删除、停止使用、删除以及停止向第三方提供等，请向以下窗口提出请求，但原则上仅限于本人。另外，如果个人信息的更正等需要高额费用，更正等难以实施的情形，在为保护本人的权利和利益而采取必要的代替措施的情况下，有时将不对个人信息进行更正。

7

在被要求公开、更正、删除或停止使用等情形下，本公司通过可以识别个人的信息(姓名，地址，电话号码，出生日期，电子邮件地址等)确认是否为本人。但是，如果非本人获得了可以识别个人的信息， 本公司不负责任。

8

对于从居住在国外的人士收集的、且受各国个人信息保护相关法律保护的个人信息，本公司将依照各国法律处理。

9

如果您对本公司处理个人信息有任何不满或建议，请与以下窗口联系。

<地址：天津市津南经济开发区宝源路21号>

<东海化成（天津）汽车部品有限公司><联系部门名称：人事总务部>

TEL:<电话号码:022-58790768-8011> (受理时间:<8:15-16:30>)

10

本网站有时会使用Cookie来自动收集信息，这是为了让您在再次访问本网站时能够更舒适地浏览，而保存在您计算机上的信息文件。这不会侵犯您的隐私，也不会对您的计算机造成负面影响。

11

本公司会根据需要修改本政策的全部或部分内容。